GEGEVEBSBESCHERMINGS & PRIVACYBELEID

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons en wij stelden daarom dit beleid op dat bepaalt hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.  DISTOC houdt zich in elk geval aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR.

1.Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

DISTOC, is de verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens.

Indien u contact wenst op te nemen, dan kan dit via de onderstaande contactgegevens:

DISTOC,
Dr. Lenstralaan 13,
3650 Dilsen-Stokkem
info@distoc.be

Indien u ons contacteert omdat u één van uw rechten wilt uitoefenen (zie punt 7), dan verzoeken wij u om duidelijk aan te geven welk recht u wilt uitoefenen.  Gelieve zo specifiek mogelijk te zijn bij het uitoefenen van uw rechten.

2.Welke soort gegevens verwerken we?

Data verwerking

Op de website van Distoc worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Distoc gebruikt deze informatie om de werking van de websitete verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

Google analytics

Distoc maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de websitegebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van Distoc bij Google zoekresultaatpagina’s zijn.

De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft ook het privacybeleid van Google Analytics hier aan.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan Distoc te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Distoc heeft hier geen invloed op.

Distoc heeft Google geen toestemming gegeven om via Distoc verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Persoongegevens

Afhankelijk van uw hoedanigheid, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens (van natuurlijke personen):

• Van websitebezoekers: gegevens verzameld via cookies (zie privacy policy).
• Van leden (incl. personen binnen leden die deelnemen aan activiteiten): algemene identificatiegegevens (zoals naam, accountnaam, titel/functie, adres, gsm- en/of telefoonnummer, e-mail, toegekende identificatiegegevens), gegevens voor organisatie activiteiten (zoals schoen- en kledingmaat, etensvoorkeuren en voedselallergieën), financiële bijzonderheden (zoals identificatie- en bankrekeningnummers, financiële transacties); beroepsactiviteiten (waaronder aard activiteit, persoonlijke- en zakenrelaties); lidmaatschap en afspraken met DISTOC, in het bezit zijnde openbare mandaten en classificatie lid/deelnemer, samenstelling gezin en persoonlijke bijzonderheden (zoals geslacht, geboortedatum), beeldmateriaal, en alle andere persoonsgegevens die zij rechtmatig aan DISTOC verstrekken.
• Van anderen (zoals andere aanwezige op activiteiten): algemene identificatiegegevens (zoals naam, titel/functie, adres, gsm- en/of telefoonnummer, e-mail), gegevens voor organisatie activiteiten (zoals schoen- en kledingmaat, etensvoorkeuren en voedselallergieën), financiële bijzonderheden (zoals identificatie- en bankrekeningnummers, financiële transacties,), beeldmateriaal, en alle andere persoonsgegevens die zij rechtmatig aan DISTOC verstrekken;

Indien u ons persoonsgegevens van een derde bezorgt – zoals o.a. van uw personeel, zelfstandige medewerkers, bestuurders, vertegenwoordigers, klanten, leveranciers, partner en gezinsleden – dan garandeert u aan DISTOC dat u (a) deze persoonsgegevens rechtmatig heeft verkregen en aan DISTOC verstrekt, (b) DISTOC up-to-date persoonsgegevens verstrekt en (c) deze derde relevante informatie hebt bezorgd over het bestaan en de inhoud van dit Beleid.

 3.Waarom verwerken wij de persoonsgegevens (doeleinden)?

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

3.1. Uitvoeren van de overeenkomst: het creëren en beheren van een persoonlijke account, het correct uitvoeren van het lidmaatschap (communicaties i.v.m. overeenkomst, facturatie & klantenservice)

3.2. Organisatie van activiteiten voor uitgenodigden, o.a. voor communicatie activiteit en registratie aanwezigheid/deelname.

3.3. Direct marketing: het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten aan leden.  Indien u deze communicatie niet langer wenst te ontvangen dan kan u zich afmelden via info@distoc.be. Daarna ontvangt u van ons geen direct marketing meer over de niet langer gewenste communicatie en stoppen wij de verwerking van uw persoonsgegevens voor deze directe doeleinden.

3.4. Publiciteit: het gebruik van beeldmateriaal op sociale media, de website of andere publicaties in verband met publiciteit voor DISTOC. Zonder uw medeweten en toestemming worden er nooit gerichte foto’s van u gemaakt.

3.5. Noodzakelijk voor het functioneren van onze vereniging: het verbeteren van onze dienstverlening; het verzorgen en verbeteren van de website; het voorkomen van misbruik of oneigenlijk gebruik van onze diensten,  het bewaren van persoonsgegevens als bewijs/voor het instellen van een rechtsvordering.

3.6. Algemeen: u bent niet verplicht om uw persoonsgegevens met ons te delen, maar indien u de gevraagde persoonsgegevens niet aan ons meedeelt, dan is het mogelijk dat wij u niet de gewenste diensten en/of producten kunnen leveren.

4.Rechtsgrond van de persoonsgegevens?

De verwerking van persoonsgegevens onder punt 3.1 en 3.2 is voor de verzameling van de gewone persoonsgegevens gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst of om, op verzoek van de betrokkene, voor de sluiting van de overeenkomst maatregelen te nemen; en voor de verzameling van de bijzonder gevoelige persoonsgegevens gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens onder punt 3.3, 3.4, 3.5 en 3.6 is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van onze vereniging (enkel en wanneer het gerechtvaardigd belang van onze vereniging zwaarder doorweegt dan het belang van de betrokkenen).  De belangen werden onder punt 3.3-3.6 verder uiteengezet. Het nemen van gerichte foto’s in kader van verwerking 3.4 is weliswaar gebaseerd op de toestemming van de betrokkene.

5.Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?

We bewaren de persoonsgegevens enkel zolang dat dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de hierboven bepaalde doeleinden.  Aangezien dat de bewaartermijn afhankelijk is van het doeleinde, maar ook de soort persoonsgegevens, variëren de bewaartermijnen.

6.Welke rechten hebt u?

6.1. Recht van inzage, rectificatie of verwijderen

6.1.1. Inzage

U heeft het recht op inzage van uw persoonsgegevens.  Indien u dit verzoekt, bezorgen wij u een kopie van de verwerkte persoonsgegevens.

6.1.2. Rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten aanpassen.

6.1.3. Verwijderen

U heeft het recht om DISTOC te vragen u gegevens te verwijderen in de in artikel 17, lid 1 GDPR bepaalde gevallen, zoals indien u uw toestemming intrekt of indien u een bezwaar maakt tegen een verwerking voor direct markting. DISTOC verwijdert uw gegevens onverwijld, tenzij dat artikel 17, lid 3 GDPR van toepassing is.  Zo zal DISTOC uw persoonsgegevens onder meer niet moeten verwijderen indien dit nodig is in het kader van het nakomen van een wettelijke verplichting.

6.2. Recht op beperking van een verwerking die op u betrekking heeft

U heeft het recht om de verwerking te laten beperken in de in artikel 19, lid 1 bepaalde gevallen, bv.: indien de juistheid van de persoonsgegevens betwist worden.

6.3. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om de persoonsgegevens die u zelf verstrek heeft aan DISTOC op te vragen of te laten overdragen aan een andere onderneming.

6.4. Recht om toestemming in te trekken

U heeft het recht om ten alle tijden uw toestemming in te trekken.  Het intrekken van uw toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming, vóór intrekking daarvan, onverlet.

6.5. Recht om een klacht in te dienen bij toezichthoudende autoriteit

Indien u niet akkoord bent met het standpunt van DISTOC, indien u opmerkingen zou hebben omtrent de uitoefening van uw rechten, of indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet conform de wetgeving, inclusief de GDPR, zou gebeuren, dan kan u hiervoor een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Uiteraard is het wel mogelijk dat wij u nog contacteren i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst (incl. organisatie van ingeschreven activiteiten).

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons en wij stelden daarom dit beleid op dat bepaalt hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.  DISTOC houdt zich in elk geval aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR.